Mudanças entre as edições de "Material de Consumo"

De Wiki Siafe-AL
Ir para: navegação, pesquisa
(→‎Contabilização)
(→‎Contabilização)
 
(36 edições intermediárias de 5 usuários não apresentadas)
Linha 3: Linha 3:
 
Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc.
 
Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc.
  
−
== Fluxo de Procedimentos ==
+
== Fluxo de Procedimentos - Entradas ==
−
[[Arquivo:Material de Consumo - Entradas.png|750px|center|Procedimentos contábeis para Material de Consumo]]
+
[[Arquivo:Material de Consumo - Entradas.png|950px|center|Procedimentos contábeis para Material de Consumo]]
  
−
== Contabilização ==
+
=== Contabilização ===
  
−
A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no SIGEFES para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.
+
A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no sistema para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
Linha 29: Linha 29:
 
|align="center"| Empenho
 
|align="center"| Empenho
 
|align="center"| Nota de Empenho
 
|align="center"| Nota de Empenho
−
|align="center"| '''Eventos de Sistema'''<br/>  
+
|align="center"| '''Eventos de Sistema''' <br/>  
−
660012, 660015, 880003, 880007
+
660012, 880003, 880007 <br/>
 +
880057 - com contrato<br/>
 +
780006 - credor UG
 
|align="center"| UG Executora
 
|align="center"| UG Executora
 
|align="center"| N/A
 
|align="center"| N/A
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
|-
 
|-
−
|align="center"| Liquidação / Reconhecimento da Obrigação SEM CONTRATO
+
|align="center"| Reconhecimento INTRA
 
|align="center"| Nota de Liquidação
 
|align="center"| Nota de Liquidação
−
|align="center"| '''Operação Patrimonial (12)'''<br/>  
+
|align="center"| '''Operação Patrimonial (14)''' <br/>  
−
Reconhecimento da obrigação e ingresso no almoxarifado - SEM CONTRATO <br/>
+
Reconhecimento da obrigação com controle de Empenho <br/>
−
'''Eventos de Sistema'''<br/>  
+
'''Eventos de Sistema''' <br/>  
−
660018, 780005, 880006
+
780169
−
|align="center"| UG Executora
+
|align="center"| UG Contratada
−
|align="center"| N/A
+
|align="center"| UG Contratante
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
|-
 
|-
−
|align="center"| Liquidação / Reconhecimento da Obrigação COM CONTRATO
+
|align="center"| Liquidação / Reconhecimento  
 
|align="center"| Nota de Liquidação
 
|align="center"| Nota de Liquidação
−
|align="center"| '''Operação Patrimonial (12+88)'''<br/>  
+
|align="center"| '''Operação Patrimonial (12)''' <br/>  
−
Reconhecimento da obrigação e ingresso no almoxarifado - COM CONTRATO <br/>
+
Reconhecimento da obrigação e ingresso no almoxarifado <br/>
−
'''Eventos de Sistema'''<br/>  
+
'''Eventos de Sistema''' <br/>  
−
660018, 780005, 880006
+
660018, 780005, 880006 <br/>
 +
880058 - com contrato <br/>
 +
870020 - credor UG
 
|align="center"| UG Executora
 
|align="center"| UG Executora
 
|align="center"| N/A
 
|align="center"| N/A
−
<!--------------------------------------------------------------->
 
−
|-
 
−
|align="center"| Liquidação / Reconhecimento da Obrigação INTRA SEM CONTRATO
 
−
|align="center"| Nota de Liquidação
 
−
|align="center"| '''Operação Patrimonial (12+14)'''<br/>
 
−
Reconhecimento da obrigação e ingresso no almoxarifado - INTRA - SEM CONTRATO <br/>
 
−
'''Eventos de Sistema'''<br/>
 
−
660018, 780005, 880006
 
−
|align="center"| UG Executora
 
−
|align="center"| UG fornecedora do Material de Consumo (Credor da NE)
 
−
<!--------------------------------------------------------------->
 
−
|-
 
−
|align="center"| Liquidação / Reconhecimento da Obrigação INTRA COM CONTRATO
 
−
|align="center"| Nota de Liquidação
 
−
|align="center"| '''Operação Patrimonial (12+88/14)'''<br/>
 
−
Reconhecimento da obrigação e ingresso no almoxarifado - INTRA - COM CONTRATO <br/>
 
−
'''Eventos de Sistema'''<br/>
 
−
660018, 780005, 880006, 880078
 
−
|align="center"| UG Executora
 
−
|align="center"| UG fornecedora do Material de Consumo(Credor da NE)
 
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
|-
 
|-
Linha 88: Linha 72:
 
Pagamento da despesa empenhada e liquidada no Exercício Atual <br/>
 
Pagamento da despesa empenhada e liquidada no Exercício Atual <br/>
 
'''Eventos de Sistema'''<br/>  
 
'''Eventos de Sistema'''<br/>  
−
660023, 770012, 770013, 880002
+
660023, 770012, 770013, 880002<br/>
 +
880059 - com contrato
 
|align="center"| UG Executora
 
|align="center"| UG Executora
 
|align="center"| N/A
 
|align="center"| N/A
−
<!--------------------------------------------------------------->
 
−
|-
 
−
|align="center"| Pagamento INTRA
 
−
|align="center"| Ordem Bancária Orçamentária
 
−
|align="center"| '''Operação Patrimonial (21/11+66)'''<br/>
 
−
Pagamento da despesa empenhada e liquidada no Exercício Atual - INTRA <br/>
 
−
'''Eventos de Sistema'''<br/>
 
−
660023, 770012, 770013, 880002
 
−
|align="center"| UG Executora
 
−
|align="center"| UG fornecedora do Material de Consumo(Credor da NE)
 
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
|-
 
|-
Linha 108: Linha 83:
 
Doação Recebida
 
Doação Recebida
 
|align="center"| UG que recebeu a doação
 
|align="center"| UG que recebeu a doação
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Doação Recebida de Outro Ente Público
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (14)'''<br/>
 +
Entrada por Doação Recebida de Outro Ente Público
 +
|align="center"| UG que recebeu a doação
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|}
 +
 +
== Fluxo de Procedimentos - Saídas ==
 +
[[Arquivo:Material de Consumo - Saídas.png|500px|center|Procedimentos contábeis para Material de Consumo]]
 +
 +
=== Contabilização ===
 +
 +
A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no sistema para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Procedimento Contábil
 +
! Documento
 +
! Operação Patrimonial / Evento
 +
! UG1
 +
! UG2
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Saída por Consumo
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31)'''<br/>
 +
Saída por Consumo/Distribuição
 +
|align="center"| UG que distribuiu o material
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Saída por Destruição
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31)'''<br/>
 +
Saída por Destruição
 +
|align="center"| UG que detinha em estoque o material destruído
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Início de Apuração de Responsabilidade
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (11)'''<br/>
 +
Início de apuração de responsabilidade em decorrência de extravio
 +
|align="center"| UG cujo material extraviou
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Restituição da Mercadoria após Apuração de Responsabilidade
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (11)'''<br/>
 +
Restituição da Mercadoria após Apuração de Responsabilidade
 +
|align="center"| UG para a qual a restituição está sendo feita
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Constatação de Perda após a Apuração de Responsabilidade
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31)'''<br/>
 +
Constatação de Perda após a Apuração de Responsabilidade
 +
|align="center"| UG para a qual a perda foi constatada
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Doação concedida
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31)'''<br/>
 +
Saída por Doação concedida a Pessoa Jurídica Sem Fins Lucrativos
 +
|align="center"| UG que realizou a doação
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Doação concedida
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31/14)'''<br/>
 +
Saída por Doação concedida a outra Unidade Gestora
 +
|align="center"| UG que realizou a doação
 +
|align="center"| UG que recebeu a doação
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Doação concedida
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31)'''<br/>
 +
Saída por Doação concedida a outro Ente Público
 +
|align="center"| UG que realizou a doação
 
|align="center"| N/A
 
|align="center"| N/A
 
<!--------------------------------------------------------------->
 
<!--------------------------------------------------------------->
Linha 114: Linha 178:
 
|}
 
|}
  
 +
== Fluxo de Procedimentos - Gestão de Estoque ==
 +
[[Arquivo:Material de Consumo - Gestão de Estoque.png|400px|center|Procedimentos contábeis para Material de Consumo]]
  
−
* [[Saídas]]
+
=== Contabilização ===
−
* [[Gestão de Estoque]]
+
 
 +
A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no sistema para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Procedimento Contábil
 +
! Documento
 +
! Operação Patrimonial / Evento
 +
! UG1
 +
! UG2
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Transferência entre Unidades Gestoras
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (14/31)'''<br/>
 +
Entrada Por Transferência recebida de outra Unidade Gestora
 +
|align="center"| UG que recebeu o material
 +
|align="center"| UG que transferiu o material
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Transferência entre Unidades Gestoras
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31/14)'''<br/>
 +
Saída Por Transferência concedida a outra Unidade Gestora
 +
|align="center"| UG que transferiu o material
 +
|align="center"| UG que recebeu o material
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Transferência entre Almoxarifados
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (11)'''<br/>
 +
Transferência entre almoxarifado interno, externo e vice-versa dentro da própria UG
 +
|align="center"|UG executora
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
|-
 +
|align="center"| Ajuste a Valor de Mercado
 +
|align="center"| Nota Patrimonial
 +
|align="center"| '''Operação Patrimonial (31)'''<br/>
 +
Ajuste a Valor de Mercado
 +
|align="center"| UG cujo valor do material está sendo ajustado
 +
|align="center"| N/A
 +
<!--------------------------------------------------------------->
 +
 
 +
|}

Edição atual tal como às 16h59min de 20 de novembro de 2014

Índice

Definição

Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc.

Fluxo de Procedimentos - Entradas

Procedimentos contábeis para Material de Consumo

Contabilização

A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no sistema para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.

Procedimento Contábil Documento Operação Patrimonial / Evento UG1 UG2
Assinatura do Contrato Nota Patrimonial Operação Patrimonial (78)

Assinatura do Contrato

UG Executora N/A
Empenho Nota de Empenho Eventos de Sistema

660012, 880003, 880007
880057 - com contrato
780006 - credor UG

UG Executora N/A
Reconhecimento INTRA Nota de Liquidação Operação Patrimonial (14)

Reconhecimento da obrigação com controle de Empenho
Eventos de Sistema
780169

UG Contratada UG Contratante
Liquidação / Reconhecimento Nota de Liquidação Operação Patrimonial (12)

Reconhecimento da obrigação e ingresso no almoxarifado
Eventos de Sistema
660018, 780005, 880006
880058 - com contrato
870020 - credor UG

UG Executora N/A
Programação de Desembolso Programação de Desembolso Orçamentária Eventos de Sistema

770001, 770002

UG Executora N/A
Pagamento Ordem Bancária Orçamentária Operação Patrimonial (21)

Pagamento da despesa empenhada e liquidada no Exercício Atual
Eventos de Sistema
660023, 770012, 770013, 880002
880059 - com contrato

UG Executora N/A
Doação Recebida Nota Patrimonial Operação Patrimonial (14)

Doação Recebida

UG que recebeu a doação N/A
Doação Recebida de Outro Ente Público Nota Patrimonial Operação Patrimonial (14)

Entrada por Doação Recebida de Outro Ente Público

UG que recebeu a doação N/A

Fluxo de Procedimentos - Saídas

Procedimentos contábeis para Material de Consumo

Contabilização

A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no sistema para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.

Procedimento Contábil Documento Operação Patrimonial / Evento UG1 UG2
Saída por Consumo Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31)

Saída por Consumo/Distribuição

UG que distribuiu o material N/A
Saída por Destruição Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31)

Saída por Destruição

UG que detinha em estoque o material destruído N/A
Início de Apuração de Responsabilidade Nota Patrimonial Operação Patrimonial (11)

Início de apuração de responsabilidade em decorrência de extravio

UG cujo material extraviou N/A
Restituição da Mercadoria após Apuração de Responsabilidade Nota Patrimonial Operação Patrimonial (11)

Restituição da Mercadoria após Apuração de Responsabilidade

UG para a qual a restituição está sendo feita N/A
Constatação de Perda após a Apuração de Responsabilidade Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31)

Constatação de Perda após a Apuração de Responsabilidade

UG para a qual a perda foi constatada N/A
Doação concedida Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31)

Saída por Doação concedida a Pessoa Jurídica Sem Fins Lucrativos

UG que realizou a doação N/A
Doação concedida Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31/14)

Saída por Doação concedida a outra Unidade Gestora

UG que realizou a doação UG que recebeu a doação
Doação concedida Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31)

Saída por Doação concedida a outro Ente Público

UG que realizou a doação N/A


Fluxo de Procedimentos - Gestão de Estoque

Procedimentos contábeis para Material de Consumo

Contabilização

A tabela abaixo apresenta os mecanismos usados no sistema para executar os procedimentos contábeis ilustrados no diagrama acima.

Procedimento Contábil Documento Operação Patrimonial / Evento UG1 UG2
Transferência entre Unidades Gestoras Nota Patrimonial Operação Patrimonial (14/31)

Entrada Por Transferência recebida de outra Unidade Gestora

UG que recebeu o material UG que transferiu o material
Transferência entre Unidades Gestoras Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31/14)

Saída Por Transferência concedida a outra Unidade Gestora

UG que transferiu o material UG que recebeu o material
Transferência entre Almoxarifados Nota Patrimonial Operação Patrimonial (11)

Transferência entre almoxarifado interno, externo e vice-versa dentro da própria UG

UG executora N/A
Ajuste a Valor de Mercado Nota Patrimonial Operação Patrimonial (31)

Ajuste a Valor de Mercado

UG cujo valor do material está sendo ajustado N/A
Disponível em "https://wiki.siafe-al.logusinfo.com.br/index.php?title=Material_de_Consumo&oldid=10037"