Mudanças entre as edições de "Inserir Nota de Empenho"

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! Campo
 
! Descrição
 
! Descrição
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|align="center"| Data de emissão  
 
|align="center"| Data de emissão  
|align="left"| Data de emissão do documento. <br/>
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|align="left"| Informe ou selecione a data de emissão da nota de empenho.
 
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|align="center"| 2  
 
|align="center"| Unidade Gestora
 
|align="center"| Unidade Gestora
|align="left"| código cadastrado no SIGEFES, que define a Unidade Gestora da Administração responsável pela execução da parcela do Programa de Trabalho. <br/>  
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|align="left"| Informe ou selecione o código da unidade gestora responsável pela emissão da nota de empenho. <br/>  
 
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|align="center"| 3  
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|align="center"| Alteração
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|align="left"| Selecione a opção para realizar a alteração de uma nota de empenho já contabilizada. As alterações podem ser de: Anulação ou Reforço. <br/>
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|align="center"| Tipo de Credor
 
|align="center"| Tipo de Credor
|align="left"| Campo que caracteriza o tipo de credor. <br/>
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|align="left"| Selecione o tipo de credor que será beneficiário da nota de empenho, são considerados credores, pessoas físicas ou jurídicas, credores genéricos ou unidades gestoras que constam nos documentos orçamentários e financeiros, como favorecidos de obrigações contraídas pelas unidades gestoras
 
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|align="center"| Código
 
|align="center"| Código
|align="left"| Preencher este campo com o código do credor previamente cadastrado no sistema. <br/>  
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|align= "left"| Informe ou selecione o código do credor, ou seja, informe o CPF, CNPJ, Inscrição Genérica ou Unidade Gestora do beneficiário da nota de empenho. <br/>  
 
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|align="center"| 5
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|align="center"| Nome
 
|align="center"| Nome
|align="left"| Ao informar o código do credor este campo é automaticamente preenchido.  Pode ser utilizado como mecanismo de busca digitando-se o nome ou parte do mesmo. <br/>  
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|align="left"| Informe ou selecione o nome do credor que será beneficiário da nota de empenho, caso o código do credor já tenha sido informado o nome do credor é automaticamente preenchido.  <br/>  
 
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|align="center"| 6
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|align="center"| 7
|align="center"| Botão de inclusão de um credor.
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|align="center"| Crédito disponível
|align="left"| Botão facilitador para inclusão de um credor. <br/>
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|align="left"| Apresenta o crédito disponível na conta contábil para Contabilizar a nota de empenho. O valor é apresentado após o preenchimento da classificação do empenho.  
 
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|align="center"| 8
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|align="center"| Saldo de produtos a detalhar
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|align="left"| Apresenta o valor que ainda falta detalhar na aba Produtos, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Produtos. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais. <br/>
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|align="center"| 9
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|align="center"| Saldo de cronograma a detalhar
 +
|align="left"| Apresenta o valor que ainda falta ser informado na aba Cronograma, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Cronograma. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais. <br/>
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|align="center"| 10
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|align="center"| Data de lançamento
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|align="left"| Data preenchida automaticamente com a data em que o documento foi contabilizado, é preenchida após contabilizar a nota de empenho.<br/>
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|align="center"| 11
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|align="center"| Número
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|align="left"| Número de identificação único gerado pelo sistema, após contabilizar ou salvar como rascunho o documento.<br/>
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|align="center"| 12
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|align="center"| Status do Documento
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|align="left"| Apresenta o status do documento: <br>
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#Inserido
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#Contabilizado
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#Excluído
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#Anulado
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|align="center"| Botão Contabilizar
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|align="left"| Efetua a contabilização da nota de empenho.
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|align="center"| 14
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|align="center"| Botão Anular
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|align="left"| Efetua a anulação de um documento já contabilizado. Opção habilitada somente ao Visualizar o documento. <br/>
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|align="center"| 15
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|align="center"| Botão Imprimir
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|align="left"| Permite realizar a impressão das informações da nota de empenho.<br/>
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|align="center"| 16
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|align="center"| Botão Diagnóstico Contábil
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|align="left"| Apresenta o diagnóstico contábil, exibindo o saldo das contas contábeis que serão alteradas.<br/>
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|align="center"| 17
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|align="center"| Botão Salvar Rascunho
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|align="left"| Permite que as informações já cadastradas sejam salvas como rascunho.<br/>
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|align="center"| 18
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|align="center"| Botão Cancelar
 +
|align="left"| Permite cancelar a inclusão da nota de empenho, retornando para a página anterior.<br/>
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==Regras:==
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'''1. Anulação Parcial e Anulação Total da NE'''<br/>
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<span style="color:grey">
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O empenho poderá ser ANULADO, quando:<br/>
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a)A despesa empenhada não for totalmente utilizada (anulação parcial);<br/>
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b)Não houver a prestação do serviço contratado (anulação total);<br/>
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c)Não for entregue, no todo ou em parte, o material encomendado (anulação total ou parcial);<br/>
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d)A obra não tenha sido executada (anulação total);<br/>
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e)A Nota de Empenho for extraída incorreta ou indevidamente (anulação total).  <br/>
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Se a anulação for feita com base no item “e”, acima, a Autorização de Empenho (AE) extraída em substituição à NE anulada não será considerada posterior ao compromisso assumido, por ser ato de retificação.  <br/>
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Na anulação de empenho, a importância anteriormente comprometida reverte à respectiva dotação, tornando-se disponível para novo empenho ou descentralização, respeitado o regime de exercício. <br/>
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A anulação será feita através de Autorização de Empenho, que deverá especificar o item ou itens anulados do empenho, bem como o motivo da anulação, e se ela é total ou parcial. <br/>
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A anulação de um reforço é feita sobre a Nota de Empenho inicial, que recebeu o reforço. A anulação de um complemento é feita sobre a Nota de Empenho que fez o complemento. </span><br/>
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'''2. Reforçar Nota de Empenho:'''<br/>
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<span style="color:grey">O empenho poderá ser ROFORÇADO, quando:<br/>
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No sistema existe a figura do reforço do empenho e poderá ser emitida Autorização de Empenho para reforço de Nota de Empenho original, desde que esta tenha sido emitida na modalidade estimativa ou global, e tenha saldo no crédito disponível. Caso o empenho original já tenha sido liquidado,  terá que ser feito uma nova liquidação para este reforço.<br/>
 +
O valor do reforço será incorporado à Nota de Empenho (NE) que irá reforçar. Portanto, o pagamento será feito integralmente pela NE que recebeu o reforço. A Unidade Orçamentária, o Programa de Trabalho, a Fonte de Recursos, a Natureza da Despesa e a Unidade Gestora da Autorização de Empenho de Reforço serão as mesmas que as da NE que está sendo reforçada. A Modalidade de Empenho, Modalidade de Licitação e a Referência da Dispensa, serão, também, as mesmas da NE que está sendo reforçada.
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</span><br>
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'''3. Eventos acionados na contabilização da NE:'''<br/>
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<span style="color:grey">Os eventos exclusivos da Nota de Empenho serão acionados durante a contabilização (ou  prévia, no diagnóstico contábil). Os eventos da NE serão configurados previamente na funcionalidade “Evento” (Execução > Contabilidade > Evento) ou nas operações patrimoniais existentes dentro dos Tipos Patrimoniais (Execução > Contabilidade > Tipo Patrimonial).</span><br/>
  
 
==Navegação==
 
==Navegação==
* '''''[[Execução]]'''''
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** '''''[[Execução Orçamentária]]'''''
+
* '''''[[Sistema Computacional]]'''''
*** '''[[Inserir Nota de Empenho]]'''
+
** '''''[[Execução]]'''''
**** '''[[Aba Classificação]]'''
+
*** '''''[[Execução Orçamentária]]'''''
**** '''[[Aba Detalhamento - NE]]'''
+
**** '''[[Detalhamento de Dotação]]'''
**** '''[[Aba Itens - NE]]'''
+
**** '''[[Importação de Projeção de Receita]]'''
**** '''[[Aba Produtos - NE]]'''
+
**** '''[[Liberação de Cotas]]'''
**** '''[[Aba Cronograma - NE]]'''
+
**** '''[[Nota de Descentralização de Crédito]]'''
**** '''[[Aba Observação - NE]]'''
+
**** '''[[Nota de Crédito]]'''
**** '''[[Aba Processo - NE]]'''
+
**** '''[[Nota de Dotação]]'''
**** '''[[Botões de Comandos - NE]]'''
+
**** '''[[Nota de Empenho]]'''
**** '''[[Espelho Contábil - NE]]'''
+
***** '''[[Inserir Nota de Empenho]]'''
 +
****** '''[[Aba Classificação - NE]]'''
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****** '''[[Aba Detalhamento - NE]]'''
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****** '''[[Aba Itens - NE]]'''
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****** '''[[Aba Produtos - NE]]'''
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****** '''[[Aba Cronograma - NE]]'''
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****** '''[[Aba Processo - NE]]'''
 +
****** '''[[Aba Observação - NE]]'''
 +
****** '''[[Aba Espelho Contábil - NE]]'''
 +
****** '''[[Aba Histórico - NE]]'''
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**** '''[[Nota de Liquidação]]'''
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**** '''[[Nota de Reserva]]'''
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**** '''[[Receita Prevista]]'''
 +
**** '''[[Rolagem de Cotas]]'''
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**** '''[[Solicitação de Alteração Orçamentária]]'''

Edição atual tal como às 15h14min de 25 de novembro de 2016

Inserir item NE.jpg

Descrição da Interface

Identificador Campo Descrição
1 Data de emissão Informe ou selecione a data de emissão da nota de empenho.
2 Unidade Gestora Informe ou selecione o código da unidade gestora responsável pela emissão da nota de empenho.
3 Alteração Selecione a opção para realizar a alteração de uma nota de empenho já contabilizada. As alterações podem ser de: Anulação ou Reforço.
4 Tipo de Credor Selecione o tipo de credor que será beneficiário da nota de empenho, são considerados credores, pessoas físicas ou jurídicas, credores genéricos ou unidades gestoras que constam nos documentos orçamentários e financeiros, como favorecidos de obrigações contraídas pelas unidades gestoras
5 Código Informe ou selecione o código do credor, ou seja, informe o CPF, CNPJ, Inscrição Genérica ou Unidade Gestora do beneficiário da nota de empenho.
6 Nome Informe ou selecione o nome do credor que será beneficiário da nota de empenho, caso o código do credor já tenha sido informado o nome do credor é automaticamente preenchido.
7 Crédito disponível Apresenta o crédito disponível na conta contábil para Contabilizar a nota de empenho. O valor é apresentado após o preenchimento da classificação do empenho.
8 Saldo de produtos a detalhar Apresenta o valor que ainda falta detalhar na aba Produtos, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Produtos. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais.
9 Saldo de cronograma a detalhar Apresenta o valor que ainda falta ser informado na aba Cronograma, considerando o valor informado na aba Itens, ou seja, apresenta o valor informado na aba itens menos o valor informado na aba Cronograma. O valor informado nas abas Itens, Produtos e Cronograma devem ser iguais.
10 Data de lançamento Data preenchida automaticamente com a data em que o documento foi contabilizado, é preenchida após contabilizar a nota de empenho.
11 Número Número de identificação único gerado pelo sistema, após contabilizar ou salvar como rascunho o documento.
12 Status do Documento Apresenta o status do documento:
  1. Inserido
  2. Contabilizado
  3. Excluído
  4. Anulado
13 Botão Contabilizar Efetua a contabilização da nota de empenho.
14 Botão Anular Efetua a anulação de um documento já contabilizado. Opção habilitada somente ao Visualizar o documento.
15 Botão Imprimir Permite realizar a impressão das informações da nota de empenho.
16 Botão Diagnóstico Contábil Apresenta o diagnóstico contábil, exibindo o saldo das contas contábeis que serão alteradas.
17 Botão Salvar Rascunho Permite que as informações já cadastradas sejam salvas como rascunho.
18 Botão Cancelar Permite cancelar a inclusão da nota de empenho, retornando para a página anterior.

Regras:

1. Anulação Parcial e Anulação Total da NE
O empenho poderá ser ANULADO, quando:
a)A despesa empenhada não for totalmente utilizada (anulação parcial);
b)Não houver a prestação do serviço contratado (anulação total);
c)Não for entregue, no todo ou em parte, o material encomendado (anulação total ou parcial);
d)A obra não tenha sido executada (anulação total);
e)A Nota de Empenho for extraída incorreta ou indevidamente (anulação total).
Se a anulação for feita com base no item “e”, acima, a Autorização de Empenho (AE) extraída em substituição à NE anulada não será considerada posterior ao compromisso assumido, por ser ato de retificação.
Na anulação de empenho, a importância anteriormente comprometida reverte à respectiva dotação, tornando-se disponível para novo empenho ou descentralização, respeitado o regime de exercício.
A anulação será feita através de Autorização de Empenho, que deverá especificar o item ou itens anulados do empenho, bem como o motivo da anulação, e se ela é total ou parcial.
A anulação de um reforço é feita sobre a Nota de Empenho inicial, que recebeu o reforço. A anulação de um complemento é feita sobre a Nota de Empenho que fez o complemento.

2. Reforçar Nota de Empenho:
O empenho poderá ser ROFORÇADO, quando:
No sistema existe a figura do reforço do empenho e poderá ser emitida Autorização de Empenho para reforço de Nota de Empenho original, desde que esta tenha sido emitida na modalidade estimativa ou global, e tenha saldo no crédito disponível. Caso o empenho original já tenha sido liquidado, terá que ser feito uma nova liquidação para este reforço.
O valor do reforço será incorporado à Nota de Empenho (NE) que irá reforçar. Portanto, o pagamento será feito integralmente pela NE que recebeu o reforço. A Unidade Orçamentária, o Programa de Trabalho, a Fonte de Recursos, a Natureza da Despesa e a Unidade Gestora da Autorização de Empenho de Reforço serão as mesmas que as da NE que está sendo reforçada. A Modalidade de Empenho, Modalidade de Licitação e a Referência da Dispensa, serão, também, as mesmas da NE que está sendo reforçada.

3. Eventos acionados na contabilização da NE:
Os eventos exclusivos da Nota de Empenho serão acionados durante a contabilização (ou prévia, no diagnóstico contábil). Os eventos da NE serão configurados previamente na funcionalidade “Evento” (Execução > Contabilidade > Evento) ou nas operações patrimoniais existentes dentro dos Tipos Patrimoniais (Execução > Contabilidade > Tipo Patrimonial).

Navegação